Das ganze Projektteam auf demselben Stand. Ihr wisst, wo jedes Projekt steht, ohne nachzufragen. Seht die Änderung, bevor sie Geld kostet. Das Nervensystem eures Projektteams. Schluss damit, den Status von Hand zusammenzusetzen.
AUVY liest die Mails, Meetings und Dateien eures Projekts. So arbeitet das ganze Team mit demselben aktuellen Stand, und niemand muss ihn mehr von Hand zusammensuchen.AUVY liest die Mails, Meetings und Dateien eurer Projekte und hält daraus einen aktuellen Stand. Bei jeder Angabe seht ihr, woher sie kommt.Verschiebt ein Kunde per Mail einen Termin oder will mehr, hält AUVY das als Änderung fest und legt es der Person vor, die darüber entscheidet.Jedes Tool und jede Person im Projekt hängt am selben aktuellen Stand. AUVY beantwortet Fragen mit Quelle und bereitet den nächsten Schritt vor, den dann ein Mensch abschickt.AUVY hält jedes Projekt aus seinen Mails, Meetings und Dateien auf dem aktuellen Stand. Wenn der Kunde anruft, habt ihr die Antwort schon.
Gerade erkannt · Beratung Der Go-live verschiebt sich vom 31. Oktober auf den 14. November Mail · Katrin Weber
Passt zu den Tools, mit denen ihr schon arbeitet
- Daten auf unseren Servern in Helsinki
- KI-Modelle in der EU
- Kein KI-Training mit euren Daten
- Ab 15 € im Monat
So arbeitet AUVY
Ein Nervensystem für das ganze Projektteam.
Jedes Tool und jede Person im Projekt hängt daran. Links kommen Änderungen herein, in der Mitte hält AUVY fest, wo alles steht, und rechts geht der nächste Schritt raus, immer an einen Menschen. Wählt eure Branche.
- Mails in OutlookJira · Projektron BCS · awork
- Besprechungs- und Lenkungskreisnotizen
- Pläne und Tabellen in SharePointMS Project · Excel-RAID-Log · PowerPoint · Miro
Was das Team in AUVY schreibt
- Antworten, die ihre Quelle zeigen Der Status, ohne das Postfach durchzulesen
- Entwürfe, die ein Mensch abschickt Katrins Antwort ist vor Freitag fertig
- Bots für die Routinearbeit Änderungsprotokoll und Kundenstatus jede Woche
- Folien und kleine Tools aus dem Projekt Lenkungskreis-Folien aus den eigenen Dateien
- Lena Hoffmann Projektleitung
- Jonas Brandt Berater
- Katrin Weber Auftraggeberin
- Markus Albers Entscheidet Umfang
- Ida Morgenbrief
Was AUVY festhältHalden Retail · Phase 2 rollout
- 1ÄnderungDer Go-live verschiebt sich vom 31. Oktober auf den 14. NovemberMail · Katrin Weber
- 2EntscheidungOb München in Phase 2 kommt, bleibt bis zum Lenkungskreis am 21. Oktober offenLenkungskreisnotizen
- 3PersonMarkus Albers entscheidet Umfangsänderungen über 10.000 €Projektdateien
- 4AufgabeDie Scanner für München müssen bis zum 9. Oktober bestellt seinMail · Stefan Vogt
Niemand setzt den Status vor dem Lenkungskreis neu zusammen. Er ist aktuell, und jede Zeile sagt, woher sie kommt.
Anwendungsfälle · Beratung
Beratungsprojekte ändern sich jede Woche. AUVY hält jedes aktuell.
- 01
Der Kunde ergänzt am Ende einer Mail „noch einen Markt“.
AUVY markiert den Wunsch in der Mail, prüft ihn gegen Angebot und Arbeitsplan und nennt, was er berührt: Interviews, das Modell, das Abschlussdeck.
Ein Nachtrag mit zwei Optionen, zusätzlich budgetieren oder gegen Geplantes tauschen, bereit zur Freigabe durch den Partner.
Quellen: Mail · Angebot v2 · Arbeitsplan
- 02
Zwölf Stakeholder-Interviews und drei Workshops liegen vor.
AUVY beantwortet Fragen über alle hinweg mit der Stelle, aus der die Antwort stammt, und zeigt, wo zwei Stakeholder Unterschiedliches sagen.
Erkenntnisse, die sich bis zum Interview zurückverfolgen lassen, für den Bericht und das „Wer hat das gesagt?“ des Kunden.
Quellen: Interviewnotizen · Workshop-Transkripte
- 03
Version 7 des Zielbild-Decks geht an den Kunden.
AUVY behält jede Version und zeigt, was sich seit Version 6 geändert hat, neben den Kundenkommentaren, auf die die Änderungen antworten.
Eine klare Antwort auf „Was habt ihr seit letzter Woche geändert?“, mit den Versionen dazu.
Quellen: Deck-Versionen · Kundenkommentare
- 04
Eine Beraterin rollt am Freitag ab, ein neuer Berater startet am Montag.
AUVY beantwortet die Fragen des Neuen aus dem Mandat selbst: was vereinbart ist, was offen ist, wer beim Kunden was entscheidet.
Wer neu ist, arbeitet ab dem ersten Tag im Mandat mit.
Quellen: Das ganze Mandat
- 05
Ein neuer Name steht in der Kopie des Kunden.
AUVY nimmt die Person aus dem Geschriebenen in die Personenkarte des Projekts auf: Rolle, an wen sie berichtet, an welchen offenen Entscheidungen sie beteiligt ist.
Die Kundenorganisation auf einer Karte, aktuell, während das Projekt läuft.
Quellen: Mail · Protokolle · Organigramme, die ihr hinzufügt
- 06
Der Kunde will einen wöchentlichen Nutzen-Tracker für das Programm.
AUVY baut ihn aus einer Beschreibung in Alltagssprache als kleines, funktionierendes Werkzeug im Projekt; das Team füllt und bearbeitet es gemeinsam.
Der Tracker liegt im Mandat, und jede Version bleibt erhalten.
Quellen: Eure Beschreibung · Projektdateien
Walkthrough an eurem eigenen Projekt buchenAUVY für Beratungsteams →
Die Tools, die Beratungsteams schon nutzen
AUVY braucht keine eigene Verbindung zu ihnen. Was sie per Mail schicken oder in SharePoint und OneDrive ablegen, kommt bei AUVY an wie jede andere Mail und Datei, und das kleine Zeichen auf jeder Karte zeigt, auf welchem Weg.
- JiraTicket-Mails landen neben der Kundenanfrage dahinter
- Projektron BCSZeit- und Budgetberichte per Mail
- aworkAufgabenmeldungen per Mail
- MS ProjectPläne in SharePoint, jede Baseline bleibt
- Excel-RAID-LogRisiken, offene Punkte und Entscheidungen, jede Version
- PowerPointLenkungskreis-Decks, die AUVY liest und aus dem Projekt schreibt
- MiroWorkshop-Boards als PDF
Für Beratungsteams gemacht
- Jeder Kundenwunsch wird als Änderung erfasst, bevor er zu unbezahlter Arbeit wird.
- AUVY schreibt das Lenkungskreis-Deck aus den Dateien des Projekts.
- Der Kunde bestätigt eine Änderung per Link und braucht kein Konto.
Verbindet heute
- OutlookMail und Kalender
- TeamsKanäle und Chats
- SharePoint und OneDriveDateien und Ordner, jede Version
- AUVYNotizen, Chats und eure Dateien
AUVY liest nur, und nur über die eigene Anmeldung jeder Person. Ohne einen Menschen geht nichts raus.
Gemacht für europäische Teams
- Daten in Helsinki gespeichert
- KI-Modelle in der EU
- Nie für KI-Training genutzt
- Auftragsverarbeitungsvertrag auf Deutsch
- Anmeldung mit Microsoft, vom Admin freigegeben
- Rechnung in Euro
AUVY einkaufen
Wer bei euch zustimmen muss, und was wir jedem mitgeben.
Bei Software reden in den meisten Firmen mehrere Leute mit. Hier steht, was jeder von ihnen fragt, was wir antworten und welches Dokument es dazu gibt, alles auf Deutsch.
- 01Geschäftsführung und PartnerWas kostet es, und wer steht dahinter?AUVY kostet pro Person, Projekte kosten nie extra. Vertragspartner ist die AUVY GmbH in München, nach deutschem Recht.Preise →
- 02ProjektleitungWas ändert sich für mein Team?Nichts muss umziehen. AUVY liest Outlook, Teams und SharePoint über die eigene Anmeldung jeder Person, und jede Antwort zeigt, woher sie kommt.Walkthrough buchen →
- 03ITWie kommt AUVY an unsere Daten?Über die Microsoft-Anmeldung, die euer Admin freigibt, nur lesend. Workspace-Inhalte liegen auf unseren eigenen Servern in Helsinki, die KI-Modelle laufen in EU-Regionen. ISO 27001 und SOC 2 sind geplant, den Stand zeigt das Trust Center.Datenverarbeitung ↗
- 04DatenschutzGibt es einen AVV?Ja. Der AVV nach Art. 28 DSGVO gehört zu jeder Bestellung, und der deutsche Text ist verbindlich. In Anlage 2 stehen die TOMs, jeder Unterauftragnehmer steht mit seiner Region in der Liste, und Kundendaten werden nicht für das Training von Modellen bestimmt.AVV lesen ↗
- 05BetriebsratBewertet AUVY Beschäftigte?Nein. AUVY schaut auf Projekte, nicht auf Menschen, deshalb gibt es keine Leistungsansichten pro Person und keine Bewertung. Vor der Einführung gehen wir es mit eurem Betriebsrat durch.Einkaufsbedingungen →
- 06EinkaufWie zahlen wir?Per Rechnung und Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Karte, in Euro und netto. Kunden in Deutschland zahlen 19 % MwSt. auf der Rechnung, und eine Jahreslizenz endet mit ihrem Jahr.Preise →
Für Beratungsteams Der Kunde bestätigt eine Änderung per Link und braucht kein Konto.
Das Produkt
Hier arbeitet euer Team.
Ein Projekt, geöffnet in AUVY. Wählt einen Bereich oder lasst euch Punkt für Punkt durch jeden Bildschirm führen.
Das echte Produkt im Vorführprojekt Halden Retail · Phase 2 rollout. Alle Personen und Firmen sind erfunden.
Alles in AUVY
Jede Funktion, die heute läuft.
Geordnet nach der Aufgabe, die sie erledigt. Was hier nicht steht, kann AUVY noch nicht.
Erfassen, was sich ändert5
- Änderungen aus MailsAbgelegt als Änderung, Entscheidung, Frage oder neue Version.
- Antwortfristen aus der MailWann jemand eine Antwort erwartet, steht am Eintrag.
- Sortiert nach dem, was es von euch willBraucht euch, zur Info, wartet auf jemanden.
- Überfälliges fällt aufWas euch zusteht und noch fehlt, ist markiert.
- Catch-upsUpdates, die kurz nacheinander kommen, in einer Zeile.
Wissen, wo es steht5
- Antworten mit QuellenJede Zeile verweist auf Datei, Mail oder Notiz.
- Jeder Schritt sichtbarWas es gesucht und gelesen hat, bevor es antwortete.
- Lücken benanntEs sagt, was die Dateien nicht zeigen.
- PersonenkarteWer entscheidet, wer an wen berichtet, Haltung und Spannungen.
- Sinne & GedächtnisAlles, was AUVY lesen, wahrnehmen und tun darf, auf einer Seite.
Gemeinsam daran arbeiten5
- Office-Dateien direktExcel, Word und PowerPoint öffnen im Projekt.
- Gemeinsam bearbeitenDas ganze Team in einer Datei, mit Cursorn.
- Jede Version bleibtDateien, Werkzeuge und Tabellen behalten ihren Verlauf.
- Kollegen im KI-ChatErwähnt jemanden, und er liest und schreibt mit.
- Aufgaben mit Verantwortlichen und TerminJede Aufgabe nennt, wer zuständig ist und bis wann.
Den nächsten Schritt vorbereiten5
- AntwortentwürfeAus den Projektdateien geschrieben, von einem Menschen gesendet.
- Decks aus dem ProjektFolien für den Lenkungskreis aus den eigenen Dateien.
- Werkzeuge auf AnfrageBeschreibt ein Werkzeug, und es läuft neben euren Dateien, mit seinen Daten.
- AbläufeEine Arbeitsweise, die das Team erneut ausführt, jedes Mal mit Prüfung.
- Fragt, bevor es handeltBei einer Entscheidung hält es an und fragt die benannte Person.
Routine laufen lassen5
- Bots mit AufgabeEin Name, eine Persönlichkeit, die ihr schreibt, ein eigenes Gedächtnis.
- Zeitpläne in AlltagsspracheWerktags um 07:30, freitags um 09:00.
- Erwähnt in ProjektchatsErwähnt einen Bot mit @, und er antwortet aus diesem Projekt.
- NervensystemZählt Signale, auf die noch nichts antwortet, und schlägt Pfade vor.
- Ihr entscheidet, was läuftJeden Pfad und jede Routine schaltet ein Mensch ein.
Kunden einbinden4
- Gäste in einem ProjektKunden und Partner anderer Firmen, nur in einem Projekt.
- Antworten per LinkEin Kunde bestätigt eine Änderung per Link, ohne Konto.
- Links zum AnsehenTeilt eine Seite mit jemandem, der nur draufschauen muss.
- Projekte helfen einanderFreigegebene Arbeit eines Projekts wird Grundlage für ein anderes.
Sicher halten5
- Daten in HelsinkiWorkspace- und Kontodaten in der EU gespeichert.
- Nie zum Training genutztEure Daten werden nicht für Modelltraining genutzt oder vorgesehen.
- Synchronisierung nur lesendMail, Kalender und Dateien, über die eigene Anmeldung jeder Person.
- Privat, wo es privat sein sollDer persönliche Bereich bleibt eurer, Projekte teilen die Mitglieder.
- Deutscher VertragAuftragsverarbeitungsvertrag auf Deutsch, Rechnungen in Euro.
Was sich ändert
Dasselbe Projekt, ohne die Stunde, in der ihr herausfindet, wo es steht.
Euer Team führt das Projekt weiter. AUVY übernimmt, was zwischen der Arbeit passiert, damit eine Änderung, die am Dienstag ankommt, noch am Dienstag alle erreicht, die sie betrifft, mit ihrer Quelle.
Bots
KI-Mitarbeiter für die Arbeit, die sich wiederholt.
Ein Bot ist ein Mitglied eures Teams mit einer Aufgabe, einer Persönlichkeit, die ihr schreibt, und einem eigenen Gedächtnis. Er arbeitet nach seinem Zeitplan, antwortet, wenn ihn jemand in einem Projektchat erwähnt, und überlässt Senden und Entscheiden einem Menschen.
Ida
Morgenbrief · Werktags um 07:30
Greta
Änderungsprotokoll · Werktags um 18:00 und wenn erwähnt
Theo
Freitagsstatus · Freitags um 09:00
Di 07:30Nach Zeitplan
Ida
Morgenbrief für Halden: Katrin will den Go-live am 14. November und München in Phase 2, die Scanner-Bestellung für München muss bis 9. Oktober raus, und Denis schuldet noch den neuen Umzugsplan. Die ersten beiden warten auf Lena.
QuellenMail · Katrin WeberMail · Stefan VogtUmzugsplan
In vier Schritten eingestellt
- 1Schreibt, wer er istSein Name, wie er klingt, was er tut und was er immer einem Menschen überlässt.
- 2In Projekte einstellenEr kommt in ein Projekt wie ein Mensch und sieht, was dieser Platz sehen darf.
- 3Einen Zeitplan gebenSagt es so, wie ihr es einer Kollegin sagen würdet, etwa werktags um 18:00.
- 4Mit ihm arbeitenSchreibt ihm direkt oder erwähnt ihn mit @ in einem Projektchat, und er antwortet aus diesem Projekt.
- Schaltet einen Bot ab, und alles, was er eingerichtet hat, hält an
- Jeder Lauf zeigt, wer gefragt hat und was er gelesen hat
- Ein Admin kann Konten verbinden, die dem Bot gehören
Gebaut für Kundendaten.
Eure Projekte enthalten die vertrauliche Arbeit eurer Kunden. AUVY läuft auf Infrastruktur, die wir selbst betreiben.
Unsere Forschung, offen gemessen.
- 99,4%
- LongMemEval: das richtige Gespräch unter den ersten 5
- 500 Fragen, je etwa 50 Gespräche zu durchsuchen
- 493ms
- Mediane Suchzeit, Einbetten und Reranking eingerechnet
- 500 LongMemEval-Suchen
Kein fremdes Modell in der SucheAlle Ergebnisse, die Methode und die offenen Probleme →
- Workspace-Daten in Helsinki
- Auf unseren eigenen Servern. KI-Modelle und Rechenleistung laufen in EU-Regionen bei Amazon, Microsoft und Google.
- Kein Training mit euren Daten
- Eure Daten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder vorgesehen.
- Nur lesende Synchronisierung
- Mail, Kalender und Dateien werden nur lesend synchronisiert, über die eigene Anmeldung jeder Person.
- Ein Projekt pro Gast
- Kunden und Partner sehen das Projekt, in das sie eingeladen sind, nie den Workspace.
- Firmen-Anmeldung
- Anmeldung mit Microsoft, freigegeben von eurem Admin. Persönliche Notizen bleiben privat.
- Deutscher Vertrag
- AVV auf Deutsch, deutsches Recht, Rechnungen in Euro.
Wie Projektfirmen AUVY nutzen.
AUVY ist der gemeinsame Stand, auf dem das ganze Projektteam arbeitet. In jedem Projektunternehmen kommt Arbeit von außen und ändert sich laufend. Hier steht, was AUVY dagegen tut: in elf Arten von Firmen und in den fünf Momenten, die jedes Projekt hat.
Preise
59 € pro Person. Alles inklusive.
Eine Lizenz für die Firma: Jedes Projekt, jedes Team und jeder Bot bekommt sein eigenes AUVY, jede Verbindung wird voll synchronisiert, und KI ist für alle dabei. 49 € ab der 51. Person.
- Walkthrough an eurem eigenen Projekt, kostenlos
- Personal und Business in der privaten Beta
- Personal 15 € im Monat, nur für dich
- Business 179 € pro Person mit 5× KI
- Rechnung in Euro, AVV nach DSGVO inklusive
Fangt mit einem Projekt an, das schon fertig ist.
Am schnellsten seht ihr, ob sich AUVY lohnt, wenn ihr zurückschaut. Im Walkthrough nehmen wir eines eurer eigenen Projekte.
- 1
Ein Projekt mitbringen
Ein abgeschlossenes oder laufendes Projekt: seinen Ordner und seinen Mailverlauf. Es gibt nichts auszurollen und nichts, was die IT einrichten müsste.
- 2
AUVY listet die Änderungen, die es findet
Jede mit der Mail, der Datei und der Version, aus der sie stammt.
- 3
Ihr gleicht sie mit euren Rechnungen ab
Gemeinsam gehen wir die Liste durch: Welche davon habt ihr abgerechnet? Ihr rechnet mit euren eigenen Zahlen.
- 4
Dann entscheiden
Wenn es sich lohnt, läuft AUVY live im selben Projekt. Wenn nicht, habt ihr eine Stunde verloren.
AUVY passt, wenn
- ihr Projekte macht, vom kleinen Team bis zum großen Haus
- die Arbeit von außen kommt und sich während der Umsetzung ändert
- ihr zum Festpreis oder nach Meilensteinen arbeitet
- euch schon einmal eine Änderung durchgerutscht ist
Es passt nicht, wenn
- ihr eine KI wollt, die für euch entscheidet
- sich euer Umfang nie ändert
- ihr einen Ersatz für ERP oder PLM sucht
Was Projektfirmen uns fragen.
Versendet AUVY etwas von allein?
Nein. AUVY bereitet den nächsten Schritt vor. Ein Mensch nimmt ihn an, bearbeitet oder lehnt ihn ab. Ohne das geht nichts raus.
Ist das nicht noch ein KI-Chatbot?
Du kannst alles fragen, aber es wartet nicht darauf. Es beobachtet das Projekt und bringt dir die Änderung samt dem, was sie betrifft.
Müssen wir zuerst unsere Systeme anbinden?
Nein. Das erste Projekt läuft mit einem Ordner und einem Mailverlauf. Verbindet Outlook, Teams und SharePoint, wenn ihr so weit seid, und AUVY synchronisiert ihre ganze Historie und hält ab dann Schritt.
Wo liegen unsere Daten?
Workspace- und Kontodaten auf unseren Servern in Helsinki. KI-Modelle und Rechenleistung laufen in EU-Regionen bei Amazon, Microsoft und Google. Einige Service-Metadaten werden außerhalb der EU verarbeitet; jeder Unterauftragnehmer steht auf trust.auvy.ai.
Trainiert ihr Modelle mit unseren Daten?
Nein. Eure Daten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder vorgesehen.
Was kostet es?
59 € pro Person und Monat für alle in der Firma, 49 € ab der 51. Person. Jedes Projekt, jedes Team und jeder Bot bekommt sein eigenes AUVY, und jede Verbindung wird voll synchronisiert. Der Walkthrough ist kostenlos.